Polityka Prywatności i plików cookies

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TO MY MALI ATLECI, ul. Botaniczna 27/20, 42-216 Częstochowa, NIP: 5732947351.

Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt.maliatleci@gmail.com, tel. +48 574 522 298, +48 725 188 524.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi i obsługa zapytania.
• Zapisy na zajęcia (System ActiveNow) — dane niezbędne do zapisu i rozliczenia Uczestnika (m.in. dane dziecka i opiekuna, dane kontaktowe, dane dotyczące płatności). Cel: realizacja umowy o udział w zajęciach i rozliczenia.
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy — dane, które przekażesz podczas kontaktu. Cel: obsługa sprawy, z którą się zwracasz.
• Dane techniczne — związane z korzystaniem ze strony (np. pliki cookies, patrz sekcja 9). Cel: zapewnienie działania i bezpieczeństwa serwisu.

3. Podstawy prawne przetwarzania

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (zapisy, realizacja zajęć, płatności);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (np. formularz kontaktowy, ewentualna zgoda na wykorzystanie wizerunku);
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków prawnych (np. rozliczenia księgowe i podatkowe);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (np. obsługa zapytań, dochodzenie lub obrona roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu).

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu działalności, wyłącznie w niezbędnym zakresie, w tym:

• ActiveNow — obsługa systemu zapisów i rozliczeń;
• PayPal — obsługa płatności online;
• FormSubmit — pośrednictwo w dostarczaniu wiadomości z formularza kontaktowego na naszą skrzynkę e-mail;
• Hostinger — dostawca hostingu (przechowywanie serwisu);
• dostawcy usług księgowych oraz — w razie potrzeby — podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy usług (np. obsługujący formularz lub płatności) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach przekazanie odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO (m.in. standardowe klauzule umowne).

6. Okres przechowywania danych

• dane związane z umową i rozliczeniami — przez czas realizacji usługi oraz przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi);
• dane z formularza/korespondencji — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wycofania zgody;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Dobrowolność i zautomatyzowane decyzje

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach niezbędne do skorzystania z usługi (np. do zapisu na zajęcia lub udzielenia odpowiedzi na wiadomość). Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne.

9. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, oraz podobne technologie.

• Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony i jej podstawowych funkcji.
• Cookies podmiotów trzecich — związane z osadzonymi na stronie narzędziami, w szczególności z systemem zapisów ActiveNow (formularz/tabela zapisów). Pliki te podlegają politykom prywatności ich dostawców.

W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies i je usuwać w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu (np. formularza zapisów). Uwaga: kroje pism (fonty) są udostępniane bezpośrednio z naszego serwera, dlatego korzystanie z nich nie wiąże się z przekazywaniem danych do zewnętrznych dostawców czcionek.

10. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami w usługach lub przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych napisz na: kontakt.maliatleci@gmail.com.