Standardy Ochrony Małoletnich

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

STOWARZYSZENIE „TO MY MALI ATLECI”

Wersja pełna

Data wprowadzenia: [1.09.2025]

PREAMBUŁA

Bezpieczeństwo, dobro, godność i komfort dzieci uczestniczących w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI” są najwyższymi wartościami, którymi kieruje się Stowarzyszenie.

Stowarzyszenie dokłada wszelkich starań, aby zajęcia sportowe, taneczne oraz zajęcia z programowania odbywały się w środowisku wolnym od przemocy, dyskryminacji, wykorzystywania i innych zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu dzieci.

Każde dziecko jest traktowane z szacunkiem, z uwzględnieniem jego wieku, potrzeb, możliwości, indywidualności oraz prawa do ochrony przed krzywdzeniem.

Niniejsze Standardy określają zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem Stowarzyszenia a małoletnimi, zasady bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi, sposób reagowania na podejrzenie krzywdzenia dziecka oraz zasady podejmowania i dokumentowania interwencji.

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE I DEFINICJE

§ 1

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady i procedury mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom uczestniczącym w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI”.

2. Standardy obowiązują wszystkie osoby działające na rzecz Stowarzyszenia, które mają kontakt z małoletnimi, niezależnie od podstawy prawnej wykonywania przez nie obowiązków.

3. Standardy stosuje się w szczególności podczas:

1. zajęć sportowych;

2. zajęć tanecznych;

3. zajęć z programowania;

4. innych zajęć i aktywności organizowanych przez Stowarzyszenie z udziałem małoletnich;

5. kontaktów związanych z organizacją zajęć, w zakresie, w jakim dotyczą one dzieci.

§ 2

Definicje

1. Dziecko / małoletni – każda osoba, która nie ukończyła 18. roku życia.

2. Stowarzyszenie – Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Botanicznej 27.

3. Instruktor – każda osoba prowadząca zajęcia lub mająca kontakt z dziećmi w związku z działalnością Stowarzyszenia, niezależnie od formy zatrudnienia lub współpracy, w szczególności pracownik, zleceniobiorca, współpracownik, stażysta, praktykant lub członek Stowarzyszenia.

4. Rodzic / opiekun prawny – osoba uprawniona do reprezentowania dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Krzywdzenie dziecka – każde zachowanie lub zaniechanie, które może powodować naruszenie dobra, bezpieczeństwa, godności lub praw dziecka, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, emocjonalna, seksualna, zaniedbanie lub wykorzystywanie dziecka.

6. Przemoc fizyczna – działanie powodujące lub mogące powodować uszkodzenie ciała, ból lub cierpienie dziecka, w szczególności bicie, popychanie, szarpanie, kopanie, uderzanie lub stosowanie innej przemocy fizycznej.

7. Przemoc psychiczna / emocjonalna – zachowania powodujące lub mogące powodować cierpienie psychiczne dziecka, w szczególności poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie, grożenie, obrażanie, zawstydzanie, izolowanie lub dyskryminowanie.

8. Przemoc seksualna / wykorzystywanie seksualne – podejmowanie wobec dziecka zachowań o charakterze seksualnym, wykorzystywanie dziecka do celów seksualnych lub podejmowanie innych zachowań naruszających jego wolność i integralność seksualną.

9. Zaniedbanie – niezapewnienie dziecku podstawowych warunków bezpieczeństwa, opieki lub ochrony, jeżeli osoba zobowiązana do ich zapewnienia ma możliwość takiego działania.

10. Interwencja – działania podejmowane przez Stowarzyszenie w przypadku powzięcia informacji lub podejrzenia, że dziecko może być krzywdzone.

11. Osoba odpowiedzialna za Standardy – osoba wyznaczona przez Zarząd Stowarzyszenia do nadzorowania stosowania, aktualizacji i przestrzegania Standardów.

12. Zarząd – Zarząd Stowarzyszenia „TO MY MALI ATLECI”.

13. Placówka – przedszkole lub inna placówka, na terenie której Stowarzyszenie prowadzi zajęcia.

ROZDZIAŁ II

ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI I DOPUSZCZANIA OSÓB DO PRACY Z DZIEĆMI

§ 3

1. Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu zapewnienie, aby osoby dopuszczone do prowadzenia zajęć lub kontaktu z małoletnimi posiadały odpowiednie kwalifikacje, kompetencje i predyspozycje do pracy z dziećmi.

2. Przed dopuszczeniem osoby do działalności związanej z pracą lub kontaktem z małoletnimi Stowarzyszenie dokonuje wymaganej prawem weryfikacji tej osoby, w szczególności w zakresie określonym w przepisach dotyczących ochrony małoletnich.

3. Stowarzyszenie dokonuje wymaganej prawem weryfikacji w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz uzyskuje wymagane prawem informacje z Krajowego Rejestru Karnego lub odpowiednie dokumenty, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. W przypadku osób, których dotyczą szczególne wymagania prawne związane z dopuszczeniem do pracy z małoletnimi, Stowarzyszenie stosuje wszystkie obowiązki wynikające z przepisów prawa.

5. Dokumentacja związana z weryfikacją osób dopuszczonych do pracy z dziećmi jest przechowywana w sposób zapewniający jej poufność i ochronę przed dostępem osób nieuprawnionych.

6. Osoby dopuszczone do pracy z dziećmi są zobowiązane do zapoznania się z niniejszymi Standardami oraz do ich przestrzegania.

7. Osoba dopuszczona do pracy z dziećmi potwierdza zapoznanie się ze Standardami w sposób przyjęty przez Stowarzyszenie.

ROZDZIAŁ III

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI INSTRUKTOR – DZIECKO

§ 4

1. Instruktorzy traktują każde dziecko z szacunkiem, cierpliwością i poszanowaniem jego godności.

2. Instruktorzy uwzględniają wiek, potrzeby, możliwości fizyczne i emocjonalne oraz indywidualne cechy dziecka.

3. Wszystkie dzieci są traktowane równo, bez względu na płeć, wiek, sprawność, niepełnosprawność, pochodzenie, sytuację społeczną lub ekonomiczną, wygląd, kulturę, religię, światopogląd lub inne cechy.

4. Instruktor powinien budować relację z dzieckiem opartą na bezpieczeństwie, zaufaniu, szacunku i jasnych zasadach.

5. Instruktor komunikuje się z dzieckiem w sposób dostosowany do jego wieku i możliwości.

6. Instruktor słucha dziecka i traktuje jego wypowiedzi z należytą uwagą.

7. Instruktor nie może wykorzystywać swojej przewagi wynikającej z wieku, pozycji, doświadczenia lub sprawowanej opieki nad dzieckiem.

§ 5

Zachowania niedozwolone

1. Niedopuszczalne jest stosowanie wobec dziecka jakiejkolwiek formy przemocy.

2. Instruktorowi zabrania się w szczególności:

1. bicia, uderzania, kopania, szarpania lub popychania dziecka;

2. stosowania kar fizycznych;

3. poniżania, wyśmiewania, zawstydzania lub upokarzania dziecka;

4. krzyczenia na dziecko, z wyjątkiem sytuacji wymagającej natychmiastowego ostrzeżenia przed zagrożeniem bezpieczeństwa;

5. zastraszania lub grożenia dziecku;

6. stosowania przemocy psychicznej lub emocjonalnej;

7. dyskryminowania dziecka;

8. komentowania wyglądu dziecka w sposób mogący je zawstydzać lub poniżać;

9. ujawniania osobom nieuprawnionym informacji dotyczących sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, ekonomicznej lub osobistej dziecka;

10. nawiązywania z dzieckiem relacji romantycznych lub seksualnych;

11. składania dziecku propozycji o charakterze seksualnym;

12. udostępniania dziecku treści pornograficznych lub innych treści nieodpowiednich do jego wieku;

13. wykorzystywania relacji zależności lub przewagi fizycznej wobec dziecka;

14. proponowania dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych, nikotynowych lub substancji niedozwolonych;

15. zapraszania dziecka do prywatnego miejsca zamieszkania bez uzasadnionej potrzeby i zgody jego opiekuna;

16. nawiązywania prywatnych kontaktów z dzieckiem za pośrednictwem prywatnych kont w mediach społecznościowych lub prywatnych komunikatorów, jeżeli nie jest to niezbędne i zgodne z zasadami przyjętymi przez Stowarzyszenie.

3. Instruktor nie może wykorzystywać dziecka do zaspokajania własnych potrzeb emocjonalnych lub innych potrzeb niezwiązanych z prowadzonymi zajęciami.

ROZDZIAŁ IV

KONTAKT FIZYCZNY Z DZIECKIEM

§ 6

1. Kontakt fizyczny instruktora z dzieckiem powinien być ograniczony do sytuacji uzasadnionych charakterem zajęć, potrzebami dziecka lub koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa.

2. Kontakt fizyczny może być uzasadniony w szczególności:

1. podczas asekuracji w trakcie wykonywania ćwiczeń;

2. w celu ochrony dziecka przed upadkiem lub urazem;

3. w celu rozdzielenia dzieci podczas zachowania agresywnego;

4. w sytuacji zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo innych osób;

5. w sytuacji, gdy dziecko potrzebuje krótkiego wsparcia emocjonalnego, o ile kontakt ten jest odpowiedni do sytuacji i akceptowany przez dziecko.

3. Kontakt fizyczny nie może mieć charakteru niestosownego, seksualnego, ukrywanego ani naruszać granic dziecka.

4. Instruktor, jeżeli sytuacja na to pozwala, powinien poinformować dziecko przed kontaktem fizycznym, dlaczego jest on potrzebny.

5. W przypadku konieczności udzielenia pomocy dziecku w sytuacji zagrożenia instruktor może podjąć niezbędny kontakt fizyczny bez wcześniejszego uzyskania zgody dziecka.

6. Kontakt fizyczny z dzieckiem powinien odbywać się w sposób możliwie przejrzysty i, jeżeli pozwalają na to warunki, w obecności innych osób.

7. Stowarzyszenie co do zasady nie prowadzi czynności higienicznych ani pielęgnacyjnych wobec dzieci. W razie konieczności instruktor powinien zwrócić się o pomoc do personelu placówki.

ROZDZIAŁ V

KONTAKT INSTRUKTORA Z DZIECKIEM POZA ZAJĘCIAMI

§ 7

1. Kontakt instruktora z dzieckiem powinien być związany z realizacją zajęć lub działalnością Stowarzyszenia.

2. Kontakt z rodzicami lub opiekunami powinien, w miarę możliwości, odbywać się za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji Stowarzyszenia.

3. Instruktor nie powinien nawiązywać z dzieckiem prywatnych relacji ani spotykać się z dzieckiem poza zajęciami, chyba że jest to związane z oficjalną działalnością Stowarzyszenia i odbywa się za wiedzą oraz zgodą rodzica lub opiekuna.

4. Instruktor nie powinien kontaktować się z dzieckiem za pomocą prywatnych kont w mediach społecznościowych w celach niezwiązanych z działalnością Stowarzyszenia.

5. Wszelkie kontakty z dziećmi poza standardowymi godzinami zajęć powinny mieć uzasadnienie związane z działalnością Stowarzyszenia.

ROZDZIAŁ VI

ZASADY KORZYSTANIA Z WIZERUNKU DZIECKA

§ 8

1. Instruktorom nie wolno wykonywać zdjęć, nagrań wideo ani nagrań głosu dzieci dla celów prywatnych.

2. Wykonywanie i publikowanie zdjęć lub nagrań dzieci w celach promocyjnych Stowarzyszenia może odbywać się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz po uzyskaniu wymaganych zgód.

3. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest niezależna od zgody na udział dziecka w zajęciach.

4. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie może skutkować odmową udziału dziecka w zajęciach ani jego gorszym traktowaniem.

5. Instruktorzy nie mogą publikować zdjęć lub nagrań dzieci na swoich prywatnych profilach w mediach społecznościowych.

ROZDZIAŁ VII

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI DZIECKO – DZIECKO

§ 9

1. Stowarzyszenie dąży do zapewnienia bezpiecznych i przyjaznych relacji pomiędzy dziećmi uczestniczącymi w zajęciach.

2. Dzieci powinny traktować się wzajemnie z szacunkiem, uwzględniając swoje różnice i indywidualne potrzeby.

3. Niedopuszczalne są w szczególności:

1. bicie, kopanie, popychanie, szarpanie lub inne formy przemocy fizycznej;

2. wyzywanie, obrażanie lub poniżanie;

3. wyśmiewanie lub ośmieszanie;

4. zastraszanie i grożenie;

5. wykluczanie z grupy;

6. niszczenie lub zabieranie cudzych rzeczy;

7. wymuszanie pieniędzy lub innych rzeczy;

8. rozpowszechnianie obraźliwych informacji;

9. zachowania o charakterze seksualnym;

10. celowe powodowanie zagrożenia dla zdrowia lub bezpieczeństwa innego dziecka.

4. Instruktor reaguje na zachowania agresywne, dyskryminacyjne lub inne zachowania naruszające bezpieczeństwo dzieci.

5. W przypadku konfliktu pomiędzy dziećmi instruktor podejmuje działania odpowiednie do wieku dzieci i sytuacji, w szczególności:

1. zapewnia bezpieczeństwo dzieci;

2. rozdziela dzieci, jeżeli jest to konieczne;

3. wysłuchuje dzieci;

4. pomaga nazwać problem i emocje;

5. pomaga dzieciom znaleźć bezpieczne rozwiązanie konfliktu;

6. w razie potrzeby informuje personel placówki oraz rodziców lub opiekunów.

6. W przypadku powtarzających się zachowań agresywnych instruktor informuje osobę odpowiedzialną za Standardy oraz, w razie potrzeby, rodziców lub opiekunów i personel placówki.

ROZDZIAŁ VIII

ROZPOZNAWANIE KRZYWDZENIA DZIECKA

§ 10

1. Instruktorzy powinni zwracać uwagę na możliwe sygnały krzywdzenia dziecka.

2. Do przykładowych sygnałów mogą należeć w szczególności:

1. nagła zmiana zachowania dziecka;

2. wycofanie, lęk lub niepokój;

3. częsty płacz lub wyraźne pogorszenie samopoczucia;

4. widoczne obrażenia;

5. unikanie określonych osób;

6. wypowiedzi dziecka wskazujące na doświadczenie przemocy lub zagrożenia;

7. zachowania nieadekwatne do wieku dziecka;

8. inne niepokojące zachowania lub informacje.

3. Wystąpienie pojedynczego symptomu nie musi oznaczać, że dziecko jest krzywdzone. Każdy niepokojący sygnał należy jednak traktować z należytą uwagą.

4. Instruktor, który poweźmie podejrzenie krzywdzenia dziecka lub otrzyma informację o takim zdarzeniu, niezwłocznie przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za Standardy lub Zarządowi Stowarzyszenia.

ROZDZIAŁ IX

PROCEDURA INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA DZIECKA

§ 11

1. Każda osoba działająca w imieniu Stowarzyszenia, która podejrzewa, że dziecko może być krzywdzone, jest zobowiązana do podjęcia odpowiednich działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.

2. Jeżeli dziecko znajduje się w bezpośrednim zagrożeniu życia lub zdrowia, należy w pierwszej kolejności podjąć działania mające na celu zapewnienie mu bezpieczeństwa oraz, w razie potrzeby, wezwać odpowiednie służby ratunkowe.

3. O podejrzeniu krzywdzenia dziecka należy niezwłocznie poinformować:

1. osobę odpowiedzialną za Standardy;

2. Zarząd Stowarzyszenia;

3. w zależności od sytuacji – rodzica lub opiekuna prawnego dziecka;

4. personel lub dyrekcję placówki, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.

4. Osoba podejmująca interwencję powinna:

1. wysłuchać dziecka, jeżeli dziecko chce przekazać informacje;

2. nie wywierać na dziecko presji;

3. nie zadawać pytań sugerujących odpowiedzi;

4. nie obiecywać dziecku zachowania informacji w tajemnicy;

5. przekazać dziecku, że jego bezpieczeństwo jest najważniejsze.

5. Instruktor nie prowadzi samodzielnego postępowania wyjaśniającego i nie podejmuje działań mogących utrudnić późniejsze postępowanie właściwych organów.

6. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dotyczy rodzica lub opiekuna dziecka, informacje o podejrzeniu nie są przekazywane tej osobie, jeżeli mogłoby to narazić dziecko na dodatkowe zagrożenie lub utrudnić interwencję.

7. Jeżeli podejrzenie krzywdzenia dotyczy instruktora lub innej osoby działającej na rzecz Stowarzyszenia, osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od kontaktu z dzieckiem w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

8. W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka Stowarzyszenie podejmuje działania zmierzające do zawiadomienia właściwych organów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. W przypadku podejrzenia przemocy domowej Stowarzyszenie współpracuje z podmiotami uprawnionymi do podejmowania działań w ramach procedury „Niebieskie Karty”, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

10. Stowarzyszenie może skonsultować sytuację z odpowiednimi służbami, specjalistami lub instytucjami, jeżeli jest to konieczne do właściwej oceny sytuacji i zapewnienia dziecku ochrony.

ROZDZIAŁ X

PROCEDURA W PRZYPADKU KRZYWDZENIA DZIECKA PRZEZ INSTRUKTORA

§ 12

1. Jeżeli istnieje podejrzenie, że dziecko zostało skrzywdzone przez instruktora lub inną osobę działającą na rzecz Stowarzyszenia, informację należy niezwłocznie przekazać Zarządowi Stowarzyszenia lub osobie odpowiedzialnej za Standardy.

2. Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby odpowiedzialnej za Standardy, zgłoszenie należy przekazać bezpośrednio Prezesowi Zarządu.

3. Jeżeli podejrzenie dotyczy Prezesa Zarządu, zgłoszenie należy przekazać pozostałemu członkowi Zarządu lub właściwym organom zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w szczególności może czasowo odsunąć osobę podejrzaną od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy.

5. Jeżeli zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa, Stowarzyszenie podejmuje działania przewidziane prawem, w tym dokonuje odpowiedniego zawiadomienia właściwych organów.

6. Informacje dotyczące postępowania są przekazywane wyłącznie osobom, które muszą mieć do nich dostęp ze względu na wykonywane obowiązki lub przepisy prawa.

ROZDZIAŁ XI

PROCEDURA W PRZYPADKU KRZYWDZENIA DZIECKA PRZEZ RODZICA LUB OPIEKUNA

§ 13

1. W przypadku podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone przez rodzica, opiekuna prawnego lub inną osobę sprawującą nad nim opiekę, Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu ochronę dziecka.

2. Jeżeli poinformowanie rodzica lub opiekuna mogłoby zwiększyć zagrożenie dla dziecka, Stowarzyszenie nie przekazuje takiej osobie informacji o podejrzeniu krzywdzenia przed dokonaniem oceny sytuacji i podjęciem odpowiednich działań.

3. W zależności od sytuacji Stowarzyszenie może skontaktować się z odpowiednimi służbami lub instytucjami, w szczególności policją, prokuraturą, sądem opiekuńczym lub innym właściwym podmiotem.

4. Jeżeli sytuacja wskazuje na możliwość popełnienia przestępstwa, Stowarzyszenie podejmuje działania przewidziane obowiązującymi przepisami.

ROZDZIAŁ XII

ZASADY DOKUMENTOWANIA I PRZECHOWYWANIA INFORMACJI O ZDARZENIACH

§ 14

1. Każde istotne zgłoszenie dotyczące podejrzenia krzywdzenia dziecka oraz podjęte w związku z nim działania powinny zostać udokumentowane.

2. Dokumentacja interwencji może obejmować w szczególności:

1. datę i miejsce zgłoszenia;

2. dane osoby zgłaszającej;

3. dane dziecka, którego dotyczy zgłoszenie;

4. opis przekazanych informacji;

5. opis podjętych działań;

6. informacje o przekazaniu sprawy właściwym osobom lub instytucjom;

7. informacje o dalszych działaniach związanych z bezpieczeństwem dziecka.

3. Dokumentacja powinna być sporządzona w sposób rzeczowy, bez ocen i niepotrzebnych informacji.

4. Dokumentacja dotycząca interwencji jest przechowywana w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo danych.

5. Dostęp do dokumentacji mają wyłącznie osoby upoważnione przez Stowarzyszenie lub uprawnione na podstawie przepisów prawa.

6. Dokumentacja jest przechowywana przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których została sporządzona, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

ROZDZIAŁ XIII

OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA STANDARDY

§ 15

1. Za wdrożenie i nadzorowanie Standardów odpowiada Zarząd Stowarzyszenia.

2. Osobą odpowiedzialną za bieżący nadzór nad stosowaniem Standardów jest:

[Mateusz Marks] funkcja: prezes Stowarzyszenia e-mail: kontakt.maliatleci@gmail.com telefon: 574 522 298

1. Do zadań osoby odpowiedzialnej za Standardy należy w szczególności:

1. monitorowanie przestrzegania Standardów;

2. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa dzieci;

3. koordynowanie działań interwencyjnych;

4. prowadzenie lub nadzorowanie dokumentacji dotyczącej interwencji;

5. organizowanie zapoznania instruktorów ze Standardami;

6. organizowanie szkoleń lub działań edukacyjnych dotyczących ochrony małoletnich;

7. zgłaszanie Zarządowi potrzeby aktualizacji Standardów;

8. przygotowanie oceny stosowania Standardów;

9. monitorowanie zmian przepisów dotyczących ochrony małoletnich.

2. Zarząd może wyznaczyć dodatkowe osoby odpowiedzialne za realizację określonych zadań związanych z ochroną małoletnich.

ROZDZIAŁ XIV

SZKOLENIA I ZAPOZNANIE PERSONELU ZE STANDARDAMI

§ 16

1. Każda osoba dopuszczona do pracy z dziećmi ma obowiązek zapoznać się ze Standardami przed rozpoczęciem wykonywania obowiązków związanych z kontaktem z małoletnimi.

2. Stowarzyszenie zapewnia instruktorom informacje i podstawowe szkolenie dotyczące:

1. zasad bezpiecznych relacji z dziećmi;

2. rozpoznawania symptomów krzywdzenia;

3. zasad reagowania na podejrzenie krzywdzenia;

4. procedur interwencji;

5. zasad ochrony danych i prywatności dzieci;

6. zasad korzystania z wizerunku dzieci.

3. Zapoznanie się ze Standardami jest potwierdzane w sposób przyjęty przez Stowarzyszenie.

4. Stowarzyszenie podejmuje działania mające na celu aktualizowanie wiedzy instruktorów w zakresie ochrony małoletnich.

ROZDZIAŁ XV

ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH I INTERNETU

§ 17

1. Instruktorzy nie udostępniają dzieciom treści nieodpowiednich do ich wieku.

2. W przypadku prowadzenia zajęć z programowania lub korzystania z urządzeń elektronicznych instruktor odpowiada za dobór treści i materiałów odpowiednich do wieku uczestników.

3. Instruktorzy nie wykorzystują prywatnych urządzeń dzieci do kontaktu z nimi ani nie proszą dzieci o przekazywanie prywatnych danych kontaktowych.

4. W przypadku ujawnienia treści mogących zagrażać bezpieczeństwu dziecka instruktor informuje osobę odpowiedzialną za Standardy lub Zarząd.

ROZDZIAŁ XVI

ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

§ 18

1. Dane osobowe dzieci oraz ich rodziców lub opiekunów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

2. Instruktorzy mają obowiązek zachowania poufności informacji dotyczących dzieci oraz ich rodzin.

3. Informacje dotyczące zdrowia, sytuacji rodzinnej, problemów osobistych lub innych wrażliwych informacji o dziecku mogą być przekazywane wyłącznie osobom uprawnionym i tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia dziecku bezpieczeństwa lub realizacji obowiązków wynikających z prawa.

4. Zabrania się udostępniania osobom nieuprawnionym informacji dotyczących dzieci.

5. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Stowarzyszenia.

ROZDZIAŁ XVII

MONITOROWANIE, PRZEGLĄD I AKTUALIZACJA STANDARDÓW

§ 19

1. Stowarzyszenie monitoruje stosowanie Standardów i reaguje na informacje dotyczące ich nieprzestrzegania.

2. Standardy podlegają ocenie co najmniej raz na dwa lata, w celu zapewnienia ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz dostosowania do aktualnych potrzeb Stowarzyszenia i dzieci.

3. Ocena Standardów jest dokumentowana w formie pisemnej.

4. W przypadku stwierdzenia potrzeby zmiany Standardów Zarząd podejmuje decyzję o ich aktualizacji.

5. Standardy mogą zostać zaktualizowane również wcześniej, jeżeli:

1. zmienią się przepisy prawa;

2. wystąpi zdarzenie wskazujące na potrzebę zmiany procedur;

3. zmieni się sposób organizacji zajęć;

4. zmienią się warunki prowadzenia działalności przez Stowarzyszenie.

6. Zaktualizowana wersja Standardów jest udostępniana osobom, których dotyczą, w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

ROZDZIAŁ XVIII

UDOSTĘPNIANIE STANDARDÓW

§ 20

1. Standardy są udostępniane w wersji zupełnej oraz w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.

2. Pełna wersja Standardów jest dostępna:

1. w siedzibie Stowarzyszenia;

2. w formie elektronicznej – [DO UZUPEŁNIENIA: strona internetowa / ActiveNow / inne miejsce];

3. na życzenie rodzica lub opiekuna.

3. Wersja skrócona Standardów jest przygotowana w sposób zrozumiały dla dzieci, z uwzględnieniem ich wieku i możliwości poznawczych.

4. Rodzice lub opiekunowie są informowani o dostępności Standardów przed rozpoczęciem udziału dziecka w zajęciach.

5. Instruktorzy mają obowiązek zapoznać się z pełną wersją Standardów.

ROZDZIAŁ XIX

ZASADY PRZYJMOWANIA ZGŁOSZEŃ I SKARG

§ 21

1. Każde dziecko, rodzic, opiekun, instruktor lub inna osoba może zgłosić podejrzenie naruszenia bezpieczeństwa dziecka lub nieprzestrzegania Standardów.

2. Zgłoszenia można dokonać:

1. osobiście osobie odpowiedzialnej za Standardy;

2. drogą elektroniczną na adres: kontakt.maliatleci@gmail.com;

3. telefonicznie pod numerem: [DO UZUPEŁNIENIA];

4. w sytuacji bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia – za pośrednictwem odpowiednich służb ratunkowych.

3. Zgłoszenie może zostać dokonane przez dziecko, rodzica, opiekuna, instruktora lub inną osobę posiadającą informacje dotyczące możliwego krzywdzenia dziecka.

4. Stowarzyszenie traktuje każde zgłoszenie z należytą powagą.

5. Osoba dokonująca zgłoszenia nie powinna ponosić negatywnych konsekwencji z powodu zgłoszenia dokonanego w dobrej wierze.

ROZDZIAŁ XX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 22

1. Standardy obowiązują wszystkich instruktorów, pracowników, współpracowników, członków Stowarzyszenia oraz inne osoby dopuszczone do kontaktu z małoletnimi w ramach działalności Stowarzyszenia.

2. Każda osoba mająca kontakt z dziećmi w ramach działalności Stowarzyszenia jest zobowiązana do przestrzegania niniejszych Standardów.

3. Nieprzestrzeganie Standardów może skutkować podjęciem odpowiednich działań organizacyjnych, dyscyplinarnych lub prawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Standardy wchodzą w życie z dniem [DO UZUPEŁNIENIA].

5. Z dniem wejścia w życie niniejszych Standardów tracą moc wcześniejsze wewnętrzne dokumenty Stowarzyszenia dotyczące ochrony małoletnich w zakresie, w jakim są sprzeczne z niniejszym dokumentem.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi Standardami zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI”

Prezes Zarządu: Mateusz Marks

Zastępca Prezesa Zarządu: Aleksander Krukar