Regulamin

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem zajęć sportowych, tanecznych oraz zajęć z programowania prowadzonych w ramach systemu „Mali Atleci” jest Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Botanicznej 27, NIP: 5732947351, REGON: 526766427, reprezentowane przez Prezesa Zarządu Mateusza Marksa oraz Zastępcę Prezesa Aleksandra Krukara, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.

2. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa dzieci w zajęciach organizowanych przez Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI”, zasady organizacji zajęć, obowiązki Stowarzyszenia oraz rodziców lub opiekunów prawnych dzieci, a także zasady dokonywania płatności, rezygnacji z zajęć i składania reklamacji.

3. Zajęcia prowadzone są na terenie placówek przedszkolnych, z którymi Stowarzyszenie współpracuje, w terminach i godzinach ustalonych z daną placówką.

4. Uczestnikiem zajęć jest dziecko zgłoszone przez rodzica lub opiekuna prawnego za pośrednictwem formularza zapisów lub innego systemu wskazanego przez Stowarzyszenie.

5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Rodzicu”, należy przez to rozumieć również opiekuna prawnego dziecka.

6. Akceptacja niniejszego Regulaminu przez Rodzica jest warunkiem zgłoszenia dziecka do udziału w zajęciach.

§2 OBOWIĄZKI STOWARZYSZENIA

1. Stowarzyszenie zobowiązuje się do: a) organizowania i prowadzenia zajęć sportowych, tanecznych oraz zajęć z programowania, zgodnie z ofertą przedstawioną Rodzicom oraz ustaleniami dokonanymi z placówką przedszkolną; b) zapewnienia odpowiedniego sprzętu niezbędnego do prawidłowego przeprowadzenia zajęć, z uwzględnieniem ich charakteru i wieku uczestników; c) zapewnienia osoby prowadzącej zajęcia, posiadającej kwalifikacje, doświadczenie lub przygotowanie odpowiednie do rodzaju prowadzonych zajęć i pracy z dziećmi; d) zapewnienia, aby osoby dopuszczone do prowadzenia zajęć z małoletnimi zostały poddane wymaganej prawem weryfikacji oraz spełniały wymagania dotyczące pracy z małoletnimi; e) prowadzenia zajęć z zachowaniem zasad bezpieczeństwa oraz z poszanowaniem godności i praw dziecka; f) podejmowania odpowiednich działań w przypadku wystąpienia podczas zajęć sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu lub zdrowiu dziecka.

2. Stowarzyszenie prowadzi zajęcia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz przyjętymi Standardami Ochrony Małoletnich.

3. Stowarzyszenie może korzystać z usług instruktorów, trenerów lub innych osób współpracujących ze Stowarzyszeniem, przy czym osoby mające kontakt z małoletnimi muszą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa.

§3 OBOWIĄZKI RODZICA LUB OPIEKUNA PRAWNEGO

1. Rodzic zobowiązuje się do terminowego regulowania opłat za udział dziecka w zajęciach, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

2. Rodzic zobowiązuje się do zapewnienia dziecku odpowiedniego stroju sportowego, dostosowanego do rodzaju zajęć, w szczególności koszulki oraz spodenek, legginsów lub spodni dresowych, a także obuwia sportowego, jeżeli jest ono wymagane w danej placówce.

3. Rodzic zobowiązuje się poinformować Stowarzyszenie o znanych mu okolicznościach dotyczących stanu zdrowia dziecka, które mogą mieć wpływ na jego bezpieczny udział w zajęciach, w szczególności o chorobach przewlekłych, ograniczeniach ruchowych, alergiach, urazach lub innych istotnych przeciwwskazaniach.

4. Informacje dotyczące stanu zdrowia dziecka powinny być przekazywane Stowarzyszeniu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

5. Rodzic zobowiązuje się poinformować Stowarzyszenie o wszelkich zmianach dotyczących stanu zdrowia dziecka, które mogą mieć wpływ na jego bezpieczeństwo podczas zajęć.

6. Rodzic zobowiązuje się do przekazywania Stowarzyszeniu prawdziwych i aktualnych danych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć.

7. Rodzic zobowiązuje się zapoznać dziecko, w zakresie odpowiednim do jego wieku i możliwości, z zasadami zachowania obowiązującymi podczas zajęć.

8. Rodzic zobowiązuje się do poinformowania Stowarzyszenia o szczególnych potrzebach dziecka, jeżeli mogą one mieć wpływ na sposób organizacji lub bezpieczny przebieg zajęć.

§4 ORGANIZACJA I PRZEBIEG ZAJĘĆ

1. Zajęcia odbywają się co do zasady raz w tygodniu, zgodnie z harmonogramem ustalonym pomiędzy Stowarzyszeniem a placówką przedszkolną.

2. Czas trwania jednych zajęć wynosi 30 minut.

3. Liczba zajęć w danym miesiącu wynika z harmonogramu zajęć ustalonego z placówką.

4. Liczebność jednej grupy nie powinna przekraczać 15 dzieci, chyba że charakter zajęć, warunki lokalowe oraz zasady bezpieczeństwa pozwalają na inną organizację grupy.

5. Dzieci uczestniczące w zajęciach pozostają pod opieką instruktora w czasie trwania zajęć.

6. Instruktor odbiera dzieci z sali dydaktycznej lub innego miejsca wskazanego przez placówkę przed rozpoczęciem zajęć i po ich zakończeniu odprowadza dzieci do miejsca wskazanego przez placówkę.

7. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za dziecko poza czasem, w którym dziecko pozostaje pod opieką instruktora, z zastrzeżeniem obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustaleń dokonanych z placówką.

8. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Stowarzyszenia, Stowarzyszenie, w miarę możliwości organizacyjnych i po uzgodnieniu z placówką, zaproponuje termin odrobienia zajęć.

9. Jeżeli odrobienie odwołanych zajęć nie będzie możliwe, Rodzic nie zostanie obciążony opłatą za zajęcia, które nie odbyły się z przyczyn leżących po stronie Stowarzyszenia.

10. W przypadku wystąpienia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu dzieci Stowarzyszenie lub instruktor może przerwać zajęcia albo podjąć inne działania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.

§5 ZASADY OPŁAT I ROZLICZEŃ

1. Opłata za udział dziecka w zajęciach wynosi 20,00 zł brutto za każdą obecność dziecka na zajęciach.

2. Wysokość miesięcznej opłaty jest uzależniona od liczby zajęć, w których dziecko faktycznie uczestniczyło.

3. Przykładowe rozliczenie przedstawia się następująco: a) 1 obecność – 20,00 zł, b) 2 obecności – 40,00 zł, c) 3 obecności – 60,00 zł, d) 4 obecności – 80,00 zł.

4. Przy wyborze więcej niż jednego rodzaju zajęć dla jednego dziecka obowiązują następujące rabaty: a) przy wyborze 1 rodzaju zajęć - 20,00 zł brutto za każdą obecność, b) przy wyborze 2 rodzajów zajęć – za pierwszy rodzaj zajęć obowiązuje stawka 20,00 zł brutto za obecność, natomiast za drugi rodzaj zajęć przysługuje 20% zniżki, tj. opłata wynosi 16,00 zł brutto za każdą obecność, c) przy wyborze 3 rodzajów zajęć za pierwszy rodzaj zajęć obowiązuje stawka 20,00 zł brutto za obecność, za drugi rodzaj zajęć przysługuje 20% zniżki, tj. 16,00 zł brutto za każdą obecność, natomiast za trzeci rodzaj zajęć przysługuje 30% zniżki, tj. 14,00 zł brutto za każdą obecność.

5. d) Przykładowe rozliczenie przedstawia się następująco :

6. * 1 obecność (na 2 rodzaje zajęć) – 36,00 zł * 1 obecność (na 3 rodzaje zajęć) – 50,00 zł

7. * 2 obecności (na 2 rodzaje zajęć) – 72,00 zł * 2 obecności (na 3 rodzaje zajęć) – 100,00 zł

8. * 3 obecności (na 2 rodzaje zajęć) – 108,00 zł * 3 obecności (na 3 rodzaje zajęć) – 150,00 zł

9. * 4 obecności (na 2 rodzaje zajęć) – 144,00 zł * 4 obecności (na 3 rodzaje zajęć) – 200,00 zł

10. W przypadku zapisania na zajęcia więcej niż jednego dziecka z tej samej rodziny, drugiemu i każdemu kolejnemu dziecku przysługuje 20% zniżki na jego zajęcia (w przypadku zapisu tylko na jedne zajęcia). Zniżka, o której mowa w niniejszym ustępie, dotyczy jednych zajęć dziecka i wynosi 16,00 zł brutto. W przypadku zapisu rodzeństwa na dwa lub trzy rodzaje zajęć stosuje się rabat według powyższego punktu 4.

11. Rabaty dla rodzeństwa NIE łączą się z pozostałymi (pkt. 4) i nie podlegają sumowaniu. Rabat przysługujący z tytułu zapisania na zajęcia więcej niż jednego dziecka z tej samej rodziny nie łączy się z rabatem przysługującym z tytułu wyboru przez jedno dziecko więcej niż jednego rodzaju zajęć.

12. Stowarzyszenie zobowiązuje się do realizacji 4 zajęć w miesiącu. W przypadku, gdy w danym miesiącu kalendarzowym przypada 5 dni zajęć wynikających z ustalonego harmonogramu (np. 5 wtorków), Stowarzyszenie realizuje wyłącznie 4 zajęcia. Piąty termin nie stanowi dodatkowego zajęcia i nie podlega realizacji ani odpracowaniu w innym terminie.

13. Opłata za dany miesiąc jest naliczana po zakończeniu miesiąca, na podstawie faktycznej liczby obecności dziecka.

14. Informacja o wysokości należnej opłaty jest przekazywana Rodzicowi za pośrednictwem systemu ACTIVENOW.

15. Płatności należy dokonać do 5. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy rozliczenie, za pośrednictwem systemu ACTIVENOW lub w inny sposób wskazany przez Stowarzyszenie.

16. W przypadku nieobecności dziecka na zajęciach opłata za dane zajęcia nie jest naliczana.

17. Jeżeli dziecko nie uczestniczyło w żadnych zajęciach w danym miesiącu, Rodzic nie jest zobowiązany do zapłaty za ten miesiąc.

18. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Stowarzyszenia opłata za odwołane zajęcia nie jest naliczana.

19. W przypadku braku terminowej płatności Stowarzyszenie może, po uprzednim wezwaniu Rodzica do uregulowania zaległości, czasowo wstrzymać możliwość udziału dziecka w kolejnych zajęciach do czasu uregulowania należności, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.

20. Rodzic nie jest obciążany opłatą za okres, w którym dziecko nie uczestniczy w zajęciach, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

§6 ZAWARCIE UMOWY, REZYGNACJA I REKLAMACJE

1. Zgłoszenie dziecka do udziału w zajęciach następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu.

2. Z chwilą skutecznego dokonania zgłoszenia i jego zaakceptowania przez Stowarzyszenie dochodzi do zawarcia umowy o świadczenie usług pomiędzy Stowarzyszeniem a Rodzicem, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

3. Regulamin stanowi integralną część umowy zawieranej pomiędzy Stowarzyszeniem a Rodzicem.

4. W przypadku umowy zawieranej na odległość Rodzic będący konsumentem może skorzystać z prawa odstąpienia od umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

5. Termin na odstąpienie od umowy zawartej na odległość wynosi co do zasady 14 dni od dnia zawarcia umowy.

6. Jeżeli Rodzic chce, aby zajęcia rozpoczęły się przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, może zostać poproszony o wyraźne żądanie rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem tego terminu oraz potwierdzenie, że został poinformowany o zasadach odstąpienia od umowy.

7. W przypadku odstąpienia od umowy po rozpoczęciu świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia, Rodzic może być zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Rodzic może zrezygnować z dalszego uczestnictwa dziecka w zajęciach poprzez system ACTIVENOW lub poprzez przesłanie oświadczenia o rezygnacji na adres e-mail Stowarzyszenia: kontakt.maliatleci@gmail.com.

9. Umowa zawarta na czas nieokreślony może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem prawa konsumenta do odstąpienia od umowy oraz innych uprawnień wynikających z przepisów prawa.

10. Jeżeli umowa została zawarta na czas określony, obowiązuje do dnia wskazanego w umowie, chyba że zostanie rozwiązana wcześniej na zasadach określonych w Regulaminie lub przepisach prawa.

11. Stowarzyszenie może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Rodzica postanowień Regulaminu, w szczególności w przypadku uporczywego braku zapłaty należności, po uprzednim wezwaniu do uregulowania zaległości, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

12. W przypadku konieczności zmiany terminu lub miejsca prowadzenia zajęć Stowarzyszenie poinformuje Rodzica o planowanej zmianie z odpowiednim wyprzedzeniem.

13. W przypadku istotnej zmiany warunków umowy, w szczególności zmiany ceny, Rodzic otrzyma informację o zmianie oraz, jeżeli przepisy prawa tego wymagają, możliwość rezygnacji z dalszego korzystania z usług na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

14. Rodzic może składać reklamacje dotyczące sposobu realizacji zajęć lub usług świadczonych przez Stowarzyszenie.

15. Reklamację można złożyć za pośrednictwem systemu ACTIVENOW lub pocztą elektroniczną na adres: kontakt.maliatleci@gmail.com.

16. Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać imię i nazwisko Rodzica, dane dziecka, którego dotyczy zgłoszenie, opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania sprawy.

17. Stowarzyszenie rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin.

18. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

§7 WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

1. W celu dokonania zapisu dziecka na zajęcia, otrzymywania informacji dotyczących zajęć oraz dokonywania płatności za pośrednictwem systemu ACTIVENOW Rodzic powinien posiadać: a) urządzenie z dostępem do Internetu; b) aktualną przeglądarkę internetową obsługującą system ACTIVENOW; c) aktywny adres poczty elektronicznej; d) możliwość odbierania wiadomości elektronicznych.

2. Korzystanie z systemu ACTIVENOW odbywa się na zasadach określonych przez operatora tego systemu oraz zgodnie z jego regulaminem.

3. Stowarzyszenie nie gwarantuje nieprzerwanego dostępu do systemu ACTIVENOW, jeżeli przerwy wynikają z przyczyn niezależnych od Stowarzyszenia, w szczególności awarii systemu, prac technicznych, konserwacyjnych lub problemów z dostępem do Internetu.

4. W przypadku czasowej niedostępności systemu ACTIVENOW Stowarzyszenie może wskazać alternatywny sposób dokonania zapisu, kontaktu lub płatności.

5. Rodzic zobowiązuje się do korzystania z systemu ACTIVENOW zgodnie z prawem oraz w sposób nienaruszający praw osób trzecich.

§8 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych Rodziców oraz danych osobowych dzieci przekazanych w związku z organizacją i realizacją zajęć jest Stowarzyszenie „TO MY MALI ATLECI” z siedzibą w Częstochowie przy ul. Botanicznej 27, NIP: 5732947351, REGON: 526766427.

2. Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu: a) realizacji zgłoszenia dziecka na zajęcia; b) zawarcia i wykonania umowy; c) prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności; d) kontaktu z Rodzicem w sprawach związanych z zajęciami; e) realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa; f) rozpatrywania reklamacji i dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

3. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

4. Podanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział dziecka w zajęciach.

5. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

6. Rodzicowi przysługują prawa wynikające z RODO, w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia danych, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym cele i podstawy prawne przetwarzania, okres przechowywania danych, odbiorcy danych oraz zasady realizacji praw osób, których dane dotyczą, zawiera Klauzula Informacyjna RODO stanowiąca [Załącznik nr 1] do niniejszego Regulaminu / dostępna w formularzu zapisów.

8. Dane dotyczące zdrowia dziecka są przetwarzane wyłącznie w zakresie i na podstawie prawnej dopuszczonej przez obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.

§9 OCHRONA MAŁOLETNICH

1. Stowarzyszenie przywiązuje szczególną wagę do bezpieczeństwa, godności i praw dzieci uczestniczących w zajęciach.

2. Stowarzyszenie stosuje Standardy Ochrony Małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Osoby prowadzące zajęcia z dziećmi są zobowiązane do przestrzegania zasad określonych w Standardach Ochrony Małoletnich oraz do podejmowania działań mających na celu zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa.

4. Niedopuszczalne są w szczególności zachowania naruszające godność dziecka, stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej, poniżanie, wyśmiewanie, zastraszanie, dyskryminowanie oraz inne zachowania mogące naruszać dobro dziecka.

5. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka lub wystąpienia sytuacji zagrażającej jego bezpieczeństwu Stowarzyszenie podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Standardami Ochrony Małoletnich.

6. Standardy Ochrony Małoletnich są dostępne [Załącznik nr 2].

§10 BEZPIECZEŃSTWO, WYPADKI I URAZY

1. Zajęcia prowadzone są z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa odpowiednich do wieku dzieci, rodzaju zajęć oraz warunków, w których zajęcia się odbywają.

2. Instruktor jest zobowiązany do reagowania na sytuacje mogące stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa uczestników.

3. W przypadku urazu lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia dziecka instruktor podejmuje działania adekwatne do sytuacji, w tym w razie potrzeby udziela pierwszej pomocy oraz niezwłocznie informuje placówkę i Rodzica.

4. W sytuacji wymagającej natychmiastowej pomocy medycznej Stowarzyszenie lub instruktor może wezwać odpowiednie służby ratunkowe.

5. Odpowiedzialność Stowarzyszenia, instruktora lub innych osób za szkody powstałe w związku z udziałem dziecka w zajęciach jest ustalana na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

6. Stowarzyszenie posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące prowadzoną działalność, informacje o sposobie zgłoszenia szkody mogą zostać udostępnione Rodzicowi na jego wniosek.

§11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin obowiązuje od dnia zapisu dziecka na zajęcia.

2. Umowa zawarta z Rodzicem obowiązuje przez okres wskazany w formularzu zgłoszeniowym lub umowie, z uwzględnieniem zasad dotyczących jej wypowiedzenia i rozwiązania określonych w niniejszym Regulaminie.

3. W przypadku umów zawartych na czas określony Regulamin nie powoduje automatycznego przedłużenia umowy na kolejny okres, chyba że strony wyraźnie postanowią inaczej.

4. Stowarzyszenie może dokonać zmian Regulaminu w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu organizacji zajęć, zmiany systemu obsługi zapisów lub z innych ważnych przyczyn, z zastrzeżeniem praw nabytych przez Rodziców oraz obowiązujących przepisów dotyczących zmiany umów zawartych z konsumentami.

5. O zmianach Regulaminu Rodzice zostaną poinformowani w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego nową treścią.

6. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a strony podejmą działania w celu zastąpienia nieważnego lub nieskutecznego postanowienia postanowieniem zgodnym z prawem i możliwie najbardziej zbliżonym do jego pierwotnego celu.

7. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

8. Regulamin jest udostępniany Rodzicom przed dokonaniem zgłoszenia dziecka na zajęcia oraz w sposób umożliwiający jego zachowanie i odtworzenie w niezmienionej postaci.