Regulamin zajęć

§ 1. Postanowienia ogólne i definicje

1. Organizator — TO MY MALI ATLECI, ul. Botaniczna 27/20, 42-216 Częstochowa, NIP: 5732947351, e-mail: kontakt.maliatleci@gmail.com, tel.: +48 574 522 298, +48 725 188 524.
2. Zajęcia — zajęcia dodatkowe (sportowe, taneczne lub z programowania) organizowane przez Organizatora dla dzieci, prowadzone najczęściej na terenie placówek przedszkolnych i szkolnych.
3. Uczestnik — dziecko zapisane na Zajęcia.
4. Opiekun — rodzic lub opiekun prawny Uczestnika, zawierający umowę z Organizatorem i dokonujący zapisu.
5. Strona — serwis internetowy dostępny pod adresem tomymaliatleci.pl.
6. System zapisów — zewnętrzny system ActiveNow, za pośrednictwem którego odbywają się zapisy oraz rozliczenia płatności.
7. Zapisanie Uczestnika na Zajęcia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Opiekuna.

§ 2. Zakres i charakter zajęć

1. Organizator prowadzi zajęcia w trzech obszarach: sportowym, tanecznym oraz z programowania.
2. Program skierowany jest do dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym, a jego forma dostosowana jest do możliwości i etapu rozwoju danej grupy wiekowej.
3. Zajęcia mają charakter edukacyjno-rozwojowy i prowadzone są przez instruktorów z doświadczeniem w pracy z dziećmi.
4. Harmonogram (dni i godziny) ustalany jest indywidualnie z daną placówką i podawany do wiadomości Opiekunów.

§ 3. Zapisy i zawarcie umowy

1. Zapisu na Zajęcia dokonuje się poprzez formularz zapisów dostępny na Stronie (System zapisów ActiveNow) lub poprzez kontakt telefoniczny albo e-mailowy z Organizatorem.
2. Warunkiem zapisu jest podanie danych niezbędnych do realizacji Zajęć (m.in. imię i nazwisko Uczestnika, dane kontaktowe Opiekuna) oraz akceptacja niniejszego Regulaminu.
3. Umowa o udział w Zajęciach zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia zapisu przez Organizatora.
4. Istnieje możliwość udziału w zajęciach próbnych — na zasadach ustalonych indywidualnie z Organizatorem.

§ 4. Płatności i rozliczenia

1. Rozliczenie następuje w cyklu miesięcznym, na podstawie faktycznej obecności Uczestnika na Zajęciach w danym miesiącu.
2. Obowiązujący cennik za miesiąc: 1 obecność — 20 zł, 2 obecności — 40 zł, 3 obecności — 60 zł, 4 obecności — 80 zł (co odpowiada stawce 20 zł za pojedyncze zajęcia).
3. Na koniec miesiąca System zapisów zlicza obecności i wylicza należność za zrealizowane Zajęcia.
4. Płatności należy uregulować do 5. dnia następnego miesiąca (przykład: za zajęcia we wrześniu — do 5 października).
5. Płatności dokonywane są za pośrednictwem aplikacji ActiveNow lub poprzez link przesłany na adres e-mail; obsługiwaną metodą płatności jest PayPal.
6. Brak obecności w danym miesiącu jest równoznaczny z brakiem płatności za ten miesiąc.

§ 5. Nieobecności i odrabianie zajęć

1. Nieobecność Uczestnika nie wiąże się z żadnymi kosztami — rozliczenie następuje wyłącznie za obecności.
2. Jeżeli dana placówka daje taką możliwość, nieobecność można odrobić po wcześniejszym zgłoszeniu instruktorowi lub nauczycielowi grupy.
3. Organizator zastrzega prawo do odwołania pojedynczych Zajęć z przyczyn niezależnych (np. choroba instruktora, decyzje placówki); w takim przypadku Zajęcia nie są wliczane do rozliczenia lub zostaje wyznaczony termin ich realizacji.

§ 6. Obowiązki Organizatora

1. Organizator zobowiązuje się do prowadzenia Zajęć z należytą starannością, w bezpiecznej i przyjaznej atmosferze, przez wykwalifikowaną kadrę.
2. Organizator zapewnia realizację autorskiego programu dostosowanego do wieku i możliwości Uczestników.
3. Organizator sprawuje opiekę nad Uczestnikiem w czasie trwania Zajęć, w zakresie wynikającym z organizacji zajęć na terenie placówki.

§ 7. Obowiązki Opiekuna i Uczestnika

1. Opiekun zobowiązany jest do podania prawdziwych danych oraz do terminowego regulowania płatności.
2. Opiekun informuje Organizatora o istotnych okolicznościach dotyczących zdrowia Uczestnika (np. przeciwwskazaniach do wysiłku fizycznego, alergiach), mających znaczenie dla bezpiecznego udziału w Zajęciach.
3. Uczestnik powinien posiadać wygodny strój i obuwie odpowiednie do rodzaju Zajęć oraz stosować się do poleceń instruktora.
4. Opiekun oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do udziału Uczestnika w Zajęciach.

§ 8. Odpowiedzialność

1. Organizator ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników w trakcie trwania Zajęć, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione bez nadzoru oraz za następstwa zatajenia przez Opiekuna informacji o stanie zdrowia Uczestnika.

§ 9. Rezygnacja i odstąpienie od umowy

1. Opiekun może zrezygnować z dalszego udziału Uczestnika w Zajęciach, informując o tym Organizatora; rozliczeniu podlegają wyłącznie Zajęcia już zrealizowane (obecności) do dnia rezygnacji.
2. Konsumentowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni, zgodnie z ustawą o prawach konsumenta, chyba że zażądał rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem tego terminu — wówczas zobowiązany jest do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia.

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące Zajęć można składać na adres e-mail: kontakt.maliatleci@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać dane zgłaszającego oraz opis zastrzeżeń. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia otrzymania.

§ 11. Wizerunek

Ewentualna publikacja wizerunku Uczestnika (np. zdjęć z Zajęć w materiałach promocyjnych) następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Opiekuna, którą można w każdej chwili wycofać.

§ 12. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych osobowych Uczestników i Opiekunów opisano w Polityce Prywatności, stanowiącej integralną część niniejszego Regulaminu.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn; o zmianach Opiekunowie zostaną poinformowani, a zmieniony Regulamin publikowany jest na Stronie.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
3. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym z platformy ODR: ec.europa.eu/consumers/odr.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na Stronie.